La gestión financiera de una empresa puede ser un desafío, especialmente cuando la información está desactualizada, dispersa y sin controles adecuados. Esto puede llevar a errores en el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables, así como dificultades para preparar informes y realizar auditorías. Sin embargo, con la tecnología adecuada, es posible administrar la información y optimizar los procesos internos.
La centralización de la información financiera es fundamental para garantizar que todos los datos estén actualizados y sean coherentes en toda la organización. Al tener una única fuente de verdad, las empresas pueden evitar errores y discrepancias que surgen cuando los datos están dispersos en diferentes sistemas y hojas de cálculo.
Además de lo anterior, las empresas pueden ahorrar tiempo y esfuerzo al realizar auditorías contables y cumplir con las obligaciones fiscales. La centralización de la información permite tener una visión global y granular de la información financiera, facilita la toma de decisiones informadas para así identificar oportunidades y desafíos con mayor claridad. Por ello, expertos de Simetrik, software líder en conciliación financiera, comparten algunos consejos para mantener la información centralizada y mejorar la trazabilidad en las áreas financieras y contables de las empresas.
Evalúa el manejo de tu información
¿Cómo puedes saber si haces un manejo centralizado de la información? A continuación, te presentamos tres elementos en los que debes poner atención para saber si tu información está dispersa.
● Si cada departamento de tu empresa tiene su propio equipo financiero y es responsable de sus propias actividades, lo ideal es que compartan una misma metodología o herramienta de seguimiento.
● Cuando el equipo financiero utiliza diferentes sistemas o procesos para manejar los datos derivados de distintas transacciones, es muy probable que la información financiera esté dispersa y sea difícil organizarla para hacer un reporte o una presentación.
● Identifica si el departamento de finanzas pasa varias horas trabajando de manera manual, este es un indicativo de que los procesos pueden tener varios errores.
Mejora el manejo de la información
¿Cómo se puede centralizar la información? La respuesta es implementando sistemas y tecnología integrados que permitan la recopilación en un solo lugar, la consolidación y análisis eficientes de la información financiera en toda la organización.
Simetrik es una herramienta tecnológica que permite a las empresas centralizar su información financiera y optimizar sus procesos internos. Las empresas pueden crear una única fuente de verdad para sus datos financieros, lo que garantiza la coherencia y precisión de la información.
El software que elija para que le ayude a centralizar los datos debe tener alguna de las siguientes características:
● Flexibilidad y adaptabilidad: para adaptarlo a las necesidades particulares de su empresa. Esto permite que el equipo de finanzas y contabilidad personalice el software según las propias reglas de negocio de forma sencilla sin involucrar a equipos de TI.
● Gestión de grandes volúmenes de datos: Esto reduce el tiempo necesario para generar informes y permite a los usuarios obtener diferentes tipos de reportes de manera automática. Además, la capacidad de gestionar datos ayuda a los administradores a tener un mayor control sobre la información.
● Gestión segura de las operaciones financieras: Simetrik garantiza la seguridad de los datos financieros mediante capacidades avanzadas de alerta. Esto ayuda a reducir el riesgo de fraudes.
Beneficios
El uso de Simetrik para centralizar la información financiera ofrece una serie de beneficios para las empresas, estos incluyen:
● Mayor transparencia y visibilidad: Al tener una única fuente de verdad para la información financiera, los equipos pueden tener una visión clara y transparente de los datos, lo que facilita la toma de decisiones informadas.
● Cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables: Simetrik ayuda a las empresas a cumplir con sus obligaciones fiscales y contables al proporcionar una gestión segura y eficiente de la información financiera.
● Mayor confianza en los datos financieros: Al centralizar la información financiera, las empresas pueden garantizar la precisión y coherencia de los datos, lo que aumenta la confianza en la información financiera.
La centralización de la información financiera es fundamental para garantizar la precisión y coherencia de los datos en una organización. Con Simetrik, las empresas pueden optimizar sus procesos internos al centralizar la información y garantizar la integridad de los datos. Al hacerlo, las empresas pueden mejorar su eficiencia operativa, cumplir con sus obligaciones fiscales y contables, y tomar decisiones informadas basadas en una única fuente de verdad.
