MNI NOTICIAS

  El mayor valor de automatizar procesos contables radica en sus beneficios que proporciona en el cumplimiento en tiempo y forma; en la recopilación y veracidad de los datos; y en la disminución de multas por retraso o errores humanos.

Ciudad de México a 17 de mayo de 2023.– ¿Su empresa está preparada para enfrentar las auditorías del SAT? Automation Anywhere, la plataforma de automatización inteligente en la Nube número 1, da a conocer cómo transformar los procesos financieros y contables con Automatización Inteligente a través de una campaña que inicia este 22 de mayo llamada “Automatizando los procesos financieros para las auditorías del SAT”.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó en sus redes sociales que en 2022 recaudó por auditorías a Grandes Contribuyentes $233,270 millones de pesos, lo que significa un aumento real de 3.5% respecto de 2021. La cantidad reportada supera el máximo de 216,001 millones de pesos registrada en el 2020. Y el SAT anunció que llevará a cabo revisiones masivas a Grandes Contribuyentes en un esfuerzo por aumentar la recaudación de impuestos en 2023.

 Automation Anywhere, que cuenta con amplia experiencia automatizando procesos el área de finanzas y contabilidad, invita a descubrir cómo la Automatización Inteligente permite a los equipos de finanzas optimizar los procesos financieros y contables reduciendo los riesgos fiscales, detectando discrepancias y garantizando la precisión y ahorro de costos de hasta el 80%. Este esfuerzo – que terminará el 7 de julio — incluirá un evento virtual para ver los casos de éxito automatizando los procesos en el área de finanzas y contabilidad de varias empresas” a realizarse el 29 de Junio, va dirigido al área de finanzas y contabilidad de nivel gerencial, directivos y C Level de grandes empresas y corporativos.

Miguel Ángel Campos, Director de Automation Anywhere México, explica: El mayor valor de automatizar estos procesos contables radica en los beneficios que proporciona en el cumplimiento en tiempo y forma; en la recopilación y veracidad de los datos; y en la disminución de multas por retraso o errores humanos.

 La Inteligencia Artificial se usa para:

•       Conciliación de ingresos y egresos con sistemas ERP

•       Validación de IVA acreditable en pagos contra declaración informativa de operaciones con terceros

•       Identificación de discrepancias y marcar excepciones para una resolución más rápida

•       Ejemplo: la empresa Hitachi Vantara aprovecha la AI para procesar automáticamente más de 80,000 facturas, donde el 75% de procesamiento es directo y con 100% de reducción de los errores

Campos comenta: La revisión de las cuentas contables es una de las tareas que se debe realizar para garantizar la integridad de la información. Para ello, es habitual realizar periódicamente conciliaciones de las cuentas contables y buscar información en distintas plataformas y programas, representando una mayor inversión en tiempo hasta obtener la información necesaria que será registrada y presentada a las autoridades correspondientes.

Entre las actividades que una empresa realiza periódicamente para efectos contables y fiscales se encuentran la descarga y validación de vigencia de CFDI de ingresos, egresos, nómina, traslado y pagos; elaboración y presentación de declaraciones (mensuales, anuales, complementarias) hasta la obtención de los acuses respectivos que corroboren su aceptación ante la autoridad correspondiente; generación de archivos para envío de contabilidad electrónica (balanza, catálogo), entre muchos otros.

Todos estos trabajos realizados de manera tradicional incurren en tiempos de hasta 48 horas o más por actividad dependiendo de los programas utilizados para la descarga de información, el tiempo de respuesta de las distintas plataformas del SAT y del volumen de operaciones de cada empresa.

Todos estos trabajos realizados de manera tradicional incurren en tiempos de hasta 48 horas o más por actividad dependiendo de los programas utilizados para la descarga de información, el tiempo de respuesta de las distintas plataformas del SAT y del volumen de operaciones de cada empresa del SAT y del volumen de operaciones de cada empresa.

¿Qué significa contabilidad automatizada? Campos responde: La automatización contable consiste en aprovechar la mejora y avance de las nuevas tecnologías para simplificar en la medida que sea posible el proceso de contabilidad de una empresa manteniendo en orden las transacciones financieras. Existen plataformas de automatización de datos para ayudar a las empresas a prever riesgos fiscales detectando automáticamente discrepancias. Es una forma moderna de llevar las cuentas, pero sin dejar de cumplir su función principal: contabilizar.

Campos detalla: En una compañía, en la que una sola persona puede realizar todo el proceso contable con un programa de contabilidad, la conciliación de cuentas se puede realizar manualmente sobre los extractos. Sin embargo, esto es algo a todas luces inviable en una empresa donde pueden participar en el proceso múltiples personas, en muchos casos ubicadas incluso en centros de trabajo diferentes. La conciliación automática reduce los tiempos de ejecución de la conciliación, lo que redunda en un ahorro de gastos administrativos. Además, la automatización de tareas rutinarias como la conciliación bancaria, permite liberar tiempo para que los contables puedan realizar otras tareas de mayor valor añadido para la empresa.

 Ventajas de la automatización Contable

La automatización contable nos ofrece una serie de ventajas muy interesantes:

 •       Simplicidad de uso: las soluciones Automation Anywhere son fáciles de manejar, son intuitivos e imitan el comportamiento humano, pero sin errores en el proceso.

•       Economización del tiempo: con un solo clic tenemos la oportunidad de disponer de cualquier documento contable necesario para tomar cualquier decisión o enviar la información contable de un lugar a otro sin necesidad de transportar libros contables, papeles o carpetas que contengan información.

•       Conocimiento del estado de tu empresa: la automatización contable nos permite vigilar, comprobar y contrastar la contabilidad de tu empresa en todo momento.

•       Copias de seguridad: el hecho de pasar de la contabilidad manual a la automatización contable nos permite realizar tantas copias de seguridad como queramos, haciendo que sea mucho más difícil perder nuestra información vital para la empresa.

•       Debido a que los sistemas automatizados reducen la cantidad de entrada de datos manuales, los sistemas automatizados crean menos oportunidades para escribir o escribir información incorrecta.

•       Con la contabilidad automatizada, una vez que se corrige la transacción inicial, el sistema corregirá el resto de los errores.

·         Los programas de automatización se sincronizan con el portal del SAT y buzón tributario.

•       La automatización de datos permitirá prevenir riesgos fiscales.

La contabilidad electrónica se refiere a la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT. Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de información contable, únicamente se enviará la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT que permita su interpretación. Desde el año 2015, es obligatorio su envío.

El nuevo centro albergará el mayor polo de innovación en desarrollo de envases Avon del mundo. Contará con 18 profesionales dedicados al 100% al diseño de envases que utilizarán recursos de última generación como impresoras 3D de última generación y simuladores de transporte.

Referencia en tecnología e innovación

En los últimos veinte años, Avon ha registrado más de mil patentes en el sector de investigación y desarrollo de cosméticos, consolidándose como una empresa de vanguardia en la industria de la belleza. En 136 años, se han concebido más de 20 mil fórmulas. Una de sus más recientes tecnologías exclusivas es el Protinol, activo lanzado en 2020 por la marca, capaz de estimular la producción de dos tipos de colágeno, proporcionando una piel más firme y con mayor elasticidad. Los artículos de la línea de cuidados faciales Anew ya cuentan con la sustancia en sus fórmulas.

La empresa incorporará nuevos profesionales a su equipo global de I+D en áreas como Desarrollo e Innovación de Envases, Ingeniería de Valor, Desarrollo de Procesos, Desarrollo e Innovación de fórmulas de fragancias, Productos Faciales, Corporales y de Baño, entre otras.

Del total de posiciones abiertas por la empresa para este nuevo centro en Brasil, el 30% deben destinarse a personas negras y morenas, LGBTQIAP+ y PcD. Actualmente, el 68% de los equipos de investigación y desarrollo de la empresa en Brasil están formados por mujeres. En América Latina, ocupan el 64% de los puestos.

Ciudad de México, 17 de mayo de 2023.- Nuestro país enfrenta un gran reto en términos de bienestar laboral debido a que 75% de los mexicanos padece fatiga por estrés laboral —cifra que supera a países como China y Estados Unidos de acuerdo con cifras del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)^[1]—. Esto impacta en la productividad de las empresas de manera negativa dado que puede llegar a costarles hasta 7.3% de la nómina^[2].

Existe una correlación entre el bienestar de los colaboradores, su productividad y mantener un trabajo. Según el estudio de salud mental recientemente elaborado en 16 países —incluido México— por Grupo AXA en colaboración con Ipsos, diversos factores brindan bienestar a una persona en su lugar de trabajo. Por ejemplo, de acuerdo con los resultados de este estudio, hay un incremento del 58% en la productividad de la población mexicana al implementar factores laborales como:

• Modalidad de trabajo híbrida: aumenta el bienestar mental en 37% de los encuestados en comparación con el trabajo completamente remoto o presencial, los cuales solo corresponden a 20% y 27%, respectivamente.
• Buen control en la carga de trabajo: beneficia a 35% de la población encuestada.
• Apoyo en el desarrollo de sus habilidades: clave para más de 38% de los mexicanos.
• Claridad en las tareas, así como sus objetivos: esto impacta positivamente en el bienestar de 36% de los encuestados.
• Las organizaciones son cada vez más conscientes de cómo las situaciones de estrés y burnout deterioran la salud mental de sus colaboradores y afectan su productividad de manera negativa. Brindar apoyo para cuidado de la salud mental por parte de los empleadores es clave para mejorar el bienestar de los colaboradores según lo reportan 38% de los encuestados. Por esta razón, es recomendable promover medidas de cuidado que mejoren la productividad a través de un sistema de bienestar integral para que todos los miembros de la organización alcancen su máximo potencial.

El capital humano es el principal motor que impulsa a las empresas y su productividad es clave para atraer buenos resultados. A raíz de la pandemia, surgió un giro en la percepción del balance vida-trabajo, en el que la tendencia apunta hacia mejorar el bienestar en ambos aspectos en lugar de solo priorizar su equilibrio.

Para revisar el AXA Mind Health and Wellbeing Study 2023, visita: https://axa.mx/documents/51602/1230716/axa_mind_health_study_2023.pdf/f471d142-6dc1-b208-3372-f302a2a1b7d9?t=1677601341923

• por lo que se reducen los tiempos de aprobación y se pueden crear soluciones personalizadas dependiendo de la situación particular de los usuarios o clientes.

• Gestión de finanzas personales.  Una de las grandes ventajas de que los usuarios puedan realizar sus transacciones en línea, es que tienen al alcance de su mano la oportunidad de hacer inversiones y tener planes de ahorro. En otras palabras, las personas ya pueden administrar sus operaciones relacionadas con inversiones, créditos, facturación, revisión de finanzas, etc., desde sus teléfonos inteligentes. De hecho, han surgido plataformas robustas que permiten al usuario final invertir directamente (sin la participación de intermediarios) en instrumentos financieros como bonos, capitales, derivados, monedas e instrumentos de deuda.

• Oferta de seguros. Un modelo que ha surgido con fuerza dentro del sector fintech es la promoción y contratación de seguros para la protección del usuario en distintos ámbitos. A través de los canales digitales es mucho más fácil mostrar todo un portafolio de servicios del sector asegurador y brindar la asesoría adecuada al consumidor final. 

Como se observa, las fintech aportan modelos innovadores que benefician a los clientes y logran eliminar las barreras geográficas. Sin embargo, para que el sector siga creciendo es necesario seguir invirtiendo en tecnología que propicie mayores avances en digitalización y desarrollar talento humano que pueda actuar como agente de cambio tanto tecnológico como financiero.